Evenement
Beleid
Wij willen u erop wijzen dat het belangrijk is om alle beleidsregels van het evenement te respecteren. Deze regels zijn opgesteld om een veilige en prettige omgeving voor iedereen te waarborgen.
Bij overtreding van de regels kunnen passende maatregelen worden genomen, waaronder mogelijk verwijdering van het evenement. Wij rekenen op uw medewerking om het evenement succesvol te laten verlopen.
1
Gedragscode
Respect: Deelnemers dienen respectvol met elkaar om te gaan, ongeacht achtergrond, overtuiging of mening.
Integriteit: Deelnemers dienen zich te houden aan de highest ethical standards binnen de cybersecurity community.
Vertrouwelijkheid: Deelnemers dienen vertrouwelijke informatie die tijdens de conventie wordt gedeeld, te beschermen.
Geen discriminatie: Discriminatie op basis van ras, geslacht, religie, seksuele oriëntatie, leeftijd of andere kenmerken is niet toegestaan.
2
Gebruik van technologie
BYOD: Het gebruik van persoonlijke apparaten wordt aangemoedigd, maar deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de beveiliging ervan.
WiFi: Op de locatie is een openbaar gast-WiFi-netwerk beschikbaar, dat eigendom is van de locatie zelf en niet van de organisatie van de conventie. Deelnemers worden aangeraden om geen gevoelige informatie via het openbare netwerk te verzenden.
Social media: Deelnemers worden aangemoedigd om hun ervaringen te delen op social media, maar dienen daarbij respect te tonen voor de privacy van anderen.
(Toelichting: Onder het respecteren van de privacy van anderen verstaan wij dat persoonsgegevens en herkenbare beelden van andere deelnemers, sprekers en aanwezigen niet zonder toestemming worden vastgelegd of gedeeld via social media.)
3
Informatiebeveiliging
Gegevensbescherming: Persoonsgegevens van deelnemers worden vertrouwelijk behandeld en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving verwerkt en wordt niet aan derden verstrekt.
Foto- en videoregistratie: Tijdens de conventie zullen er foto's en video's worden gemaakt. Deelnemers worden hierover geïnformeerd en hebben het recht om bezwaar te maken tegen publicatie.
Intellectueel eigendom: Het is niet toegestaan foto's of films te maken van de presentaties die gegeven worden, tenzij de sprekers anders bepalen. Presentaties en andere materialen die tijdens de conventie worden gedeeld, zijn beschermd door auteursrecht.
4
Incident melden
Deelnemers worden aangemoedigd om verdachte activiteiten of incidenten te melden bij de organisatie.
5
Aansprakelijkheid
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van hun eigen apparatuur en gegevens.
6
Afwezigheid zonder afmelding (“No‑Show”)
Deelnemers die zich hebben geregistreerd en een ticket hebben ontvangen, maar zonder geldige reden of voorafgaande afmelding niet aanwezig zijn, worden automatisch op de wachtlijst geplaatst voor de volgende editie.
Dit beleid is bedoeld om:
-
Rechtvaardig gebruik van beschikbare plekken te garanderen;
-
Serieuze deelnemers een eerlijke kans te bieden;
-
De planning en organisatie betrouwbaar te houden.
Toelichting
Een no-show zonder tijdige afmelding geldt als een laattijdige annulering. In dat geval wordt de deelnemer voor de volgende editie als wachtlijstkandidaat behandeld, ongeacht eerdere deelname.
Uitzonderingen zijn alleen mogelijk bij tijdige, verifieerbare en legitieme communicatie voorafgaand aan het evenement.
Met dit beleid streven wij naar een eerlijke, transparante en professionele samenwerking tussen publieke en private partijen.
